Basis data atau yang dalam istilah teknologi dikenal dengan nama Database merupakan salah satu hal yan mendasar untuk dipelajari dalam jaringan komputer. Basis data atau database, merupakan kumpulan dari semua data yang ada di dalam suatu organisasi dan semacamnya. Biasanya, basis data disimpan di dalam server, yang sewaktu-waktu dapat diakses untuk kepentingan tertentu. Apabila perusahaan membutuhkan program database, hubungi saja jasa pembuatan program database terdekat.DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam memelihara serta pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS bertujuan agar tidak dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan kebutuhan. DBMS ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS (wildanfaizzani; wordpress.com, 2010).
Everest menyatakan bahwa Database atau basis data merupakan sebuah koleksi atau kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal serta terkontrol. Pengontrolan dari sistem database tersebut adalah terpusat, yang biasanya dimiliki dan juga dipegang oleh suatu organisasi. Pendapat lain mengenai pengertian database diungkapkan oleh Attre. Attre mengatakan bahwa Database adalah sebuah koleksi dari data-data yang saling berinteraksi satu sama lain yang ada di dalam suatu organisasi atau enterprise yang digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa database itu adalah suatu kumpulan data yang dapat berupa berbagai macam file yang tersimpan di dalam storage khusus yang digunakan untuk kepentingan suatu organisasi dan dapat diakses ataupun digunakan oleh siapapun yang berhak dan juga membutuhkannya. Sistem basis data dan juga DBMS memiliki hubungan yang sangat erat. Dikatakan bahwa suatu sistem basis data adalah sebuah sistem yang terdiri dari database dan juga DBMS. Date, selain mendefinisikan mengenai Data, juga memeberikan pernyataan mengenai definisi dari DBMS. Menurut Date, DBMS itu merupakan sebuah software atau perangkat lunak komputer yang ditujukan untuk menghandel seluruh akses ke dalam database (basis data) untuk kemudian melayani kebutuhan user yang akan melakukan akses ke dalam Sistem basis data dan juga DBMS memiliki hubungan yang sangat erat. Dikatakan bahwa suatu sistem basis data adalah sebuah sistem yang terdiri dari database dan juga DBMS. Date, selain mendefinisikan mengenai Data, juga memeberikan pernyataan mengenai definisi dari DBMS. Menurut Date, DBMS itu merupakan sebuah software atau perangkat lunak komputer yang ditujukan untuk menghandel seluruh akses ke dalam database (basis data) untuk kemudian melayani kebutuhan user yang akan melakukan akses ke dalam.
0 Comments
Sistem pengolahan transaksi memproses data yang berasal dari kejadian atau peristiwa ekonomi sebagai akibat dari operasi atau aktivitas internal perusahaan dan sebagai akibat dari aktivitas perusahaan dengan pihak luar menjadi informasi keuangan/informasi akuntansi keuangan yang berguna bagi manajemen ditingkat operasional dan pihak lain. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi,jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan menggunakan komputer,aktivitas pengolahan transaksi meliputi mengumpulkan, mengirimkan, memasukan, mengolah dan menyimpan data-data tentang kejadian atau peristiwa ekonomi yang berasal atau disebabkan oleh aktivitas/operasi organisasi sehari-hari. Beberapa data setelah diolah menjadi informasi diperlukan oleh pemerintah dan lembaga keuangan seperti informasi akuntansi keuangan (laporan keuangan). Informasi yang lainnya mungkin diperlukan untuk mengendalikan operasi organisasi perusahaan, pengambilan keputusan taktis, dan perencanaan strategis. Pengolah transaksi (program) dalam mengolah data transaksi dapat melakukannya secara Batch, secara On-line atau gabungan kedua cara tersebut (Hybrid). Dalam sistem pengolahan data transaksi secara online, pengolahan data transaksi dilakukan saat transaksi terjadi. Sebagai contoh data transaksi penjualan diolah secara on-line agar diketahui total penjualan pada saat itu. Pengolahan data seketika (Real time) adalah jenis lain dari pengolahan secara on-line, dalam pengolahan data ini bukan hanya data transaksi yang masuk diolah ketika transaksi terjadi, akan tetapi juga data lainnya seperti persediaan dan piutang dilakukan updating sehingga bisa diketahui status persediaan dan piutang setiap saat. Semakin berkembangnya trend penggunaan media sosial dikalangan masyarakat dan semain berkembangnya teknologi internet, tentu mendatangkan peluang yang cukup menggembirakan bagi pelaku bisnis secara umum, kondisi ini ditunjang dengan semakin majunya perangkat bergerak seluler yang semakin banyak digunakan oleh masyarakat, perkembangan kondisi yang demikian ini akan membuka aktifitas atau kegiatan yang semakin kreatif dikalangan ibu rumah tangga untuk memanfaatkan kemajuan teknologi seluler dalam menjalankan bisnis rumahan mereka secara online. Bagi anda yang mempunyai bisnis online dan tidak ada waktu untuk mengelola media sosial bisnia anda melalui jasa pengelola media sosial bisa memudahkan anda.
Tidak terbatas pada ibu rumah tangga yang tidak bekerja, ibu rumah tangga yang sibuk bekerja juga ikut memanfaatkan peluang bisnis online tersebut. Mengingat bisnis secara online sangat praktis dijalankan di saat ibu rumah tangga merasa cukup punya waktu luang di sela-sela kesibukan mereka dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Semakin berkembangnya media jejaring sosial dikalangan masyarakat saat ini, semakin memudahkan aktifitas penggunanya untuk memenuhi segala kebutuhan aktifitas dalam hidup, mulai dari transaksi online, reservasi online, order online, toko online, pembelajaran online dan lain sebagainya yang serba online. Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi Akuntansi
Perkembangan teknologi informasi akuntansi pada saat ini berpengaruh besar terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak yang dapat dirasakan adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer. Oleh karena itu, pengendalian intern dalam SIA juga akan mempengaruhi peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan. Perkembangan akuntansi dalam hal SIA berbasis komputer akan menghasilkan laporan keuangan yang mempengaruhi praktik pengauditan. Perubahan proses dalam SIA akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan suatu bidang praktik yang menggunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Sehinga kemajuan IT juga akan menghasilkan software yang memungkinkan adanya proses audit. Ke depannya, akuntan akan menjadi profesi yang aktivitasnya banyak berhubungan dengan IT. Perkembangan SIA dan proses audit sebagai akibat dari adanya kemajuan IT dan perkembangan akuntansi akan memunculkan peluang bagi akuntan. Peluang ini dapat dimanfaatkan oleh akuntan yang mempunyai pengetahuan memadai tentang SIA dan audit berbasis komputer. Sebaliknya, akuntan yang tidak mempunyai pengetahuan yang cukup tentang SIA dan audit berbasis komputer akan tergusur posisinya karena tidak mampu memberikan jasa yang diperlukan oleh klien. Saat ini, kita sudah banyak melihat munculnya istilah enterprise systems, e-business, business intelligence, conforming to assurance and compliance standards, IT governance, business continuity management, privacy management, business process improvement, mobile and remote computing, XBRL, dan knowledge management yang menunjukkan bahwa dunia akuntansi akan semakin kompleks di masa depan. Perkembangan ini tidak lantas membuat akuntansi menjadi semakin rumit dipelajari, tetapi membuat dunia akuntansi lebih menarik. Dari perkembangan ini pula, peran dan fungsi akuntan dapat meliputi tiga bidang: perancang, pengguna dan pemeriksa (auditor). Dalam ketiga peran ini, akuntan akan sangat membutuhkan TI akan dalam meningkatkan kualitas kerjanya. Istilah akuntansi dan keuangan sangat jamak ditemui baik dalam teori ekonomi maupun dalam praktek sehari-hari. Dua kata ini sejatinya memiliki makna yang berbeda, namun bagi orang awam seringkali menimbulkan kerancuan. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pada prinsipnya akuntansi merupakan metode pencatatan, penilaian dan pelaporan transaksi keuangan usaha. Didalamnya termasuk penyediaan data, pengukuran performa perusahaan, pelaporan keuangan, penilaian posisi keuangan, serta laporan lainnya yang dilakukan melalui metode pembukuan yang menyajikan aktivitas keuangan perusahaan setiap harinya secara detil. Mengingat pentingnya proses pencatatan tersebut yang membutuhkan ketelitian yang tinggi, maka untuk menghindarkan terjadinya kesalahan dalam input data serta menghasilkan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan akurat, saat ini software akuntansi sudah mulai banyak digunakan. Dengan memanfaatkan software akuntansi ini, user hanya perlu meng-input data yang dibutuhkan, dan selanjutnya software akan otomatis mengelola informasi tersebut dan menyajikan dalam bentuk laporan seperti neraca, laba rugi, dan lainnya yang pada akhirnya digunakan sebagai dasar untuk menganalisa kinerja perusahaan dan pengambilan keputusan. Sedangkan keuangan adalah aktivitas untuk mendapatkan, mengelola, dan menghasilkan uang, baik untuk kepentingan pribadi atau perusahaan. Termasuk didalamnya mengelola dan mengendalikan aset serta investasi yang menitikberatkan pada keputusan dari perusahaan. Kegiatan yang terkait dengan keuangan diawali dari menggalang atau mencari modal untuk menjalankan usaha. Modal usaha didapatkan baik dari pinjaman atau penerbitan saham yang kemudian dijual. Personel yang menangani masalah keuangan tersebut bertugas untuk menganalisa dan memutuskan apakah perusahaan sebaiknya menggunakan modal yang bersumber dari pinjaman atau menerbitkan saham. Kegiatan mencari modal ini tidak hanya dilakukan pada saat perusahaan berdiri, tapi juga selama perusahaan berdiri sebagai tambahan modal. Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut. Tahap selanjutnya adalah mengelola uang, dimana mengalokasikan uang yang ada untuk operasional perusahaan. Misalnya berapa yang dialokasikan untuk membeli aset seperti gedung, kendaraan, atau mesin?. Berapa yang dialokasikan untuk modal kerja seperti kas, pembelian bahan baku atau barang jadi, membayar upah?. Berapa yang digunakan untuk biaya administrasi dan pemeliharaan serta berapa yang harus diinvestasikan ke perusahaan lain. Setiap perusahaan didirikan untuk mendapatkan laba, yang artinya dana yang sudah didapatkan dialokasikan kedalam berbagai aset dan aktivitas operasional dengan harapan akan mendapatkan pengembalian yang lebih besar. Masing- masing aktivitas keuangan tersebut terdiri dari tiga fase, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang berkelanjutan. Berbicara tentang jadwal produksi, tentunya di dalam gudang Anda akan mengenal istilah Manajemen Gudang (Warehouse Management) yang berarti suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan kepada para peminta atau pelanggan pada waktu spesifik dan jumlah yang tepat.
Manfaat dari sebuah manajemen gudang antara lain menjaga kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan, penataan logistik dan peralatan, peningkatan pelayanan distribusi, menyediakan data dan informasi yang akurat, aktual, dan akuntabel, kemudahan akses dalam pengendalian dan pengawasan, serta menertibkan proses administrasi. Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda. Manajemen barang di gudang jika disederhanakan memang berupa tempat menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang dari suatu perusahaan. Namun, bukan berarti hal tersebut dapat dengan mudah dilakukan. Ada beberapa trik khusus yang perlu Anda perhatikan agar manajemen barang di gudang ini dapat dilakukan dengan mudah seperti berikut: Memiliki Gudang Penyimpanan Ketika Anda ingin mengatur dan mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda sudah menyiapkan tempat khusus untuk menyimpan stok Anda tersebut. Meskipun bisnis Anda terbilang masih cukup kecil, sebaiknya Anda sudah mempersiapkan tempat khusus tersebut untuk menimbun stok tersebut. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia. Jika memang belum memadai, Anda bisa menggunakan sebuah etalase, rak gudang, dan juga memanfaatkan barang bekas seperti kardus untuk menyimpan persediaan barang dagangan Anda. Mempersiapkan Data Seakurat Mungkin Poin utama yang pastinya akan Anda gunakan dan butuhkan di dalam semua hal yang berkaitan dengan manajemen tentunya data seakurat mungkin. Ketika Anda ingin memulai untuk mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda sudah menugaskan satu orang khusus yang bertanggung jawab dalam melakukan segala jenis pencatatannya, seperti mencatat stok yang masuk dan keluar. Dalam hal mengumpulkan data, seseorang yang bertanggung jawab mencatat, Ia juga bisa dibantu dengan sebuah program pendukung agar pencatatan yang dihasilkan lebih akurat. Tujuan dari hal ini dilakukan adalah agar Anda mengetahui terlebih dahulu data dari periode sebelumnya, lalu menentukan target pemasaran serta ramalan (forecast) penjualan pada periode saat ini. Membuat Forecast Persediaan Setelah Anda telah mengumpulkan data input dan output barang, langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang berupa berapa jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode ini. Hal ini bukan tahap yang mudah bila Anda memiliki penjualan produk dengan jenis yang bermacam-macam. Hal tersebut menjadi sulit karena dalam langkah ini Anda harus menentukan jumlah per item yang Anda. Perhitungan ini akan menjadi mudah jika bisnis Anda dibantu dengan sebuah sistem manajemen penjualan dan inventaris yang terpadu, seperti milik Pawoon. Melalui sistem ini Anda bisa membuat manajemen stok Anda secara ringkas dan lengkap, mulai dari pengurangan, penambahan, dan pemindahan stock dapat dikontrol dengan lebih baik. Pisahkan Stok Baru dan juga Stok Lama Mencampur aduk stok baru dan lama hanya akan membuat Anda bingung ketika Anda melakukan pencatatan dan pengecekkan stok barang. Ketika ada kedua barang ini, ada baiknya Anda memisahkan stok lama dan stok baru, agar Anda mudah menemukan berapa jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual. Anda juga bisa menyediakan satu tempat khusus untuk stok baru Anda untuk menghindari tercampurnya stok barang yang baru dan juga yang lama. Memberikan Kode di Setiap Barang Anda Pemberian kode pada tiap barang akan sangat membantu Anda ketika melakukan penjualan barang. Sehingga Anda dan pelanggan tidak bingung ketika melakukan transaksi. Sebagai contoh, jika ada seorang pelanggan yang membeli baju dengan kode HJ berwarna hijau, maka Anda sebagai penjual akan secara langsung paham dengan apa yang ditanyakan dan dipesan oleh pelanggan. Jika barang-barang Anda tidak diberikan kode, maka transaksi yang akan dilaksanakan pun terasa lebih sulit dan dapat mengurangi citra perusahaan Anda di mata pelanggan. Selain itu, kode juga akan membantu Anda ketika menata barang di gudang milik Anda. Melakukan Pencatatan secara Rutin Pencatatan persediaan secara rutin dilakukan setiap ada barang yang masuk, pindah tempat, dan barang keluar. Anda bisa melakukan stok opname secara berkala sesuai kebutuhan untuk membantu Anda dalam melakukan manajemen stok barang di gudang. Stock Opname merupakan proses berkala yang dilakukan untuk menghitung fisik barang dagangan dan persediaan yang sebenarnya dimiliki oleh sebuah bisnis, yang lalu kemudian hasilnya tersebut dibandingkan dengan jumlah yang ada di dalam catatan persediaan. Anda juga bisa menggunakan sistem kasir online yang ditawarkan oleh Pawoon untuk melakukan pencatatan persediaan secara rutin. Melalui sistem Pawoon, Anda akan mendapatkan laporan penjualan yang rutin, memahami tren penjualan, dan juga sistem yang dapat menyimpan semua data yang tersimpan aman di dalam cloud, sehingga dapat Anda akses kapanpun dan dimanapun selama adanya koneksi internet. Lakukan Pengecekan Sebelum Barang Disimpan Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa Anda selalu melakukan pengecekan barang sebelum memasukkannya ke dalam rak barang, pengecekan ini bisa Anda lakukan sebelum pemberian kode. Agar Anda bisa mengetahui ada atau tidaknya barang yang dicatat dalam tumpukan stok barang Anda. Pengecekan ini juga bisa membantu Anda barang mana yang mengalami kecacatan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum Anda memutuskan untuk menyimpannya. Khusus untuk barang-barang yang cacat, Anda bisa mengumpulkannya ke dalam satu tempat lain dan jangan lupa pula untuk memberikan tanda atau catatan kecil mengenai keterangan cacat pada bagian mana atau lainnya. Manfaat Aplikasi Kasir Online untuk Usaha Bagi pemilik usaha, kehadiran aplikasi kasir ini sangat membantu proses operasional usaha setiap harinya. Mesin ini sangat mudah digunakan sehingga Anda bisa langsung belajar cara mengoperasikannya. Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi kasir: 1. Kelola bisnis dari mana dan kapan saja Sebagai pemilik dari usaha yang dijalankan, tentu saja Anda ingin untuk selalu terhubung dengan usaha tersebut. Sementara, tugas dan tanggung jawab mengharuskan Anda untuk bepergian dalam waktu lama sementara waktu. Tentu saja Anda tidak bisa mengatasi usaha Anda sendiri bukan? Di sinilah peran aplikasi kasir ini, menghubungkan pemilik usaha dengan usahanya sendiri, di mana pun Anda berada. Dengan fitur lengkap yang dimiliki mesin kasir modern POS, Anda bisa mendapatkan laporan penjualan, jumlah ketersediaan barang yang ada di toko, dan juga informasi pendapatan harian. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir dengan penjualan di usaha Anda. 2. Mengurangi kesalahan transaksi Melakukan transaksi dengan sistem kasir tradisional meningkatkan risiko kesalahan hitung. Hal ini tentu saja akan merugikan sebuah usaha sebab Anda tidak bisa mengecek kembali transaksi yang dilakukan. Sedangkan, dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda bisa mengecek kembali produk atau item apa yang dijual dan pembayaran yang diterima. Dengan begitu, kesalahan transaksi penjualan dapat dihindarkan. 3. Memudahkan proses penghitungan penjualan Berhubungan dengan manfaat aplikasi kasir yang mengurangi kesalahan transaksi, sistem kasir modern juga memudahkan dalam proses penghitungan penjualan. Jika sistem kasir konservatif mengharuskan Anda menghitung tumpukan struk untuk bisa mengetahui total penjualan dalam sehari, maka aplikasi kasir memberikan Anda seluruh data dan history transaksi yang dilakukan sehingga gampang bagi Anda menghitung pendapatan. 4. Mudah untuk melakukan pengecekan transaksi sebelumnya Dengan sistem kasir modern, pengecekan pada transaksi sebelumnya bisa dilakukan semudah meng-klik tombol yang ada di aplikasi kasir. Anda tidak perlu lagi melihat data transaksi yang bertumpuk, seperti saat menggunakan sistem kasir konservatif, karena sistem kasir online/modern menyimpan seluruh data tersebut. Cukup pilih tanggal waktu transaksi dan semua data akan otomatis muncul. 5. Memonitor jumlah stok ketersediaan barang Saat Anda harus pergi jauh, bisa saja stok ketersediaan barang di tempat usaha menipis. Jika orang yang Anda tugaskan untuk menjalankan usaha terlalu sibuk melayani pelanggan, maka ia tidak akan sempat menghubungi Anda bila ada stok barang habis. Jangan khawatir, dengan aplikasi kasir, di manapun Anda berada, tetap memungkinkan untuk melakukan pengecekan jumlah stok barang di toko ataupun usaha yang dijalankan. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
July 2021
Categories |